個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得及び利用目的について

株式会社アルファネット（以下、当社という）は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。

【個人情報の利用目的】

(1) 業務委託の場合

• 消費者キャンペーンにおける、応募受付、抽選、景品発送業務に利用するため

• 案内状、招待状、機関誌、インセンティブの発送業務に利用するため

• データ入力、ラベル作成業務に利用するため

• 請負事務局におけるお問い合わせ対応業務に利用するため

• マーケティング調査における、電話アンケート、FAXアンケート、WEBアンケート　業務に利用するため

(2) 開示対象個人情報の種別と利用目的

• 当社事業に関してお問い合わせ頂いた内容、資料請求などにご対応するため

• 当社のサービスにかかるお支払い、入金等を確認するため

• 当社の人事採用・不採用に関する応募者対応のため

• その他、当社の従業員管理のため

2. 個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

 

当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。
また、当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

 

●組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

 

●人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

 

●物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

 

●技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

 

●外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

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【保有個人データの保管国】
・日本
・アメリカ
・Googledatacenter
https://www.google.com/about/datacenters/locations/

お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

 

【個人情報相談窓口】

株式会社 アルファネット　個人情報保護管理者
TEL:03-3544-0141　　FAX:03-3544-0142
Email：info@alfanet.co.jp
受付時間：10:00～18:00（土日、祝祭日を除く）