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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の理念
株式会社アルファネット(以下「当社」といいます)は、セールスプロモーション活動を通じて、「クライアント企業と消費者の間の潤滑油」として、経済活動をより活発化させ、広く社会に貢献することを経営理念としています。
当社は、当社の事業活動が、関係者(消費者、クライアント企業、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていることを認識し、お預かりする全ての個人情報を適正に、安全に取り扱うため、役員および従業員等のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかってまいります。

2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の順守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、個人情報の適切な取扱いを行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報保護のための内部管理体制を確立して、JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立します。また、確立した個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善してまいります。

4. 個人情報の取得、利用
当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

5. 個人情報の提供
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するための合理的な安全対策および是正(改善)のための対策を講じます。


7. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対して、遅滞なく対応いたします。

制定日 2011年4月1日
改定日 2023年10月16日
株式会社アルファネット
代表取締役 菅野 慎太郎

個人情報の取り扱いについて



1. 個人情報の取得及び利用目的について

株式会社アルファネット(以下、当社という)は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。


【個人情報の利用目的】

(1) 業務委託の場合

  • 消費者キャンペーンにおける、応募受付、抽選、景品発送業務に利用するため

  • 案内状、招待状、機関誌、インセンティブの発送業務に利用するため

  • データ入力、ラベル作成業務に利用するため

  • 請負事務局におけるお問い合わせ対応業務に利用するため

  • マーケティング調査における、電話アンケート、FAXアンケート、WEBアンケート 業務に利用するため


(2) 開示対象個人情報の種別と利用目的

  • 当社事業に関してお問い合わせ頂いた内容、資料請求などにご対応するため

  • 当社のサービスにかかるお支払い、入金等を確認するため

  • 当社の人事採用・不採用に関する応募者対応のため

  • その他、当社の従業員管理のため


2. 個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

 

当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。
また、当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

 

●組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

 

●人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

 

●物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

 

●技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

 

●外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

【保有個人データの保管国】
・日本
・アメリカ
・Googledatacenter
https://www.google.com/about/datacenters/locations/


お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

 

【個人情報相談窓口】

株式会社 アルファネット 個人情報保護管理者
TEL:03-3544-0141  FAX:03-3544-0142
Email:info@alfanet.co.jp
受付時間:10:00~18:00(土日、祝祭日を除く)

株式会社アルファネット
代表取締役 菅野慎太郎

プライバシーマーク

当社の所属する認定個人情報保護団体は、「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」です。
認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は、次のとおりです。

 
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565・0120-700-779

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