PROBLEM
こんなお悩みはありませんか?

運営スタッフの質や対応力に不安がある
医師や関係者を迎える場面で、受付や進行、登壇者対応などの運営クオリティがイベント全体の信頼感に直結します。「誰がやるか」が問われる現場で、安定した対応力が求められます。

製薬イベントの内容が印象に残らず、単調になってしまう
登壇とスライドだけでは伝わりづらいことも多く参加者に“伝わる構成”や“印象に残る演出”が求められる場面が増えています。限られた時間の中で、伝えたいメッセージを効果的に届ける工夫が必要です。

関係各所との調整が多く、
準備〜当日〜事後まで抜け漏れなく進めるのが大変
イベント運営には、製薬メーカー、学会、広告代理店、旅行代理店など多くの関係者が関わります。限 られた人員・スケジュールのなかで、準備から事後処理まで一貫して対応するには、全体を見渡しながら動けるパートナーが必要です。
MERIT
弊社の特徴
01
製薬業界に特化した
イベント運営専門部門としての
信頼性・専門性・対応力
製薬業界では、専門性・規制対応・登壇者対応など、他業界とは異なる高度な運営ノウハウが求められます。アルファネットは年間500件を超える製薬系イベントに対応し、医療従事者への情報提供を確実に、そして円滑に実現する体制を整えています。
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02
講演会、キックオフ、学会展示などを
一気通貫ワンストップで対応
製薬メーカー・代理店・旅行会社と連携し、企画・会場選定から制作・進行・事後対応までを一括支援。映像・音響・照明・進行台本・ノベルティに至るまで、イベントに必要な全工程を網羅。共催事務局としての対応も可能な体制で、現場とクライアントの両方に寄り添った運営を実現します。

アルファネットの独自運営体制
アルファネットでは、イベント開催前の準備・調整から、当日の運営・進行管理、終了後の報告書作成やアンケート回収まで、すべての工程を一気通貫で対応いたします。
事務局対応や会場手配、各種手配・制作・撤収に至るまで、現場の負担を最小限に抑えた安心の運営体制をご提供します。
一気通貫型の運営体制

・事務局対応
・会場手配
・備品・人材手配
・制作物管理
・関係各所調整
・現場統括
・進行ディレクション
・来場者対応
・スタッフ管理
・トラブル対応
・報告書作成
・アンケート回収
・効果分析
・クライアント報告
・今後への改善提案
イベントサポート領域の例
運営業務
マニュアル作成、会場全体運営、受付・誘導、参加医師対応、ホスピタリティマネジメント、関係各社のディレクション
ステージ演出・進行
進行台本作成、映像・音響・照明の演出設計、ステージ進行管理
キャスティング
コンパニオン、イベントMC、ゲスト登壇者など
美術施工
当日会場や展示ブースの施工デザイン企画、設営、施工
各種制作物作成
イベントの案内状、名札、施工物デザインからノベルティーグッズなど
事務局対応
主に共催イベントでの学会とのやりとり
テクニカル
映像、音響、照明などのテクニカル部門のイベント当日の運営・運営までの準備
同時通訳
リアルタイムの通訳体制と円滑な情報共有
会場手配
イベント開催場所の選定・ロケハン
企画立案
イベントのコンセプト設計やタグラインの開発、イベント進行演出企画、イベント装飾・美術企画、各種コンテンツ企画など
CASE
対応可能なイベント種別一覧
リアルからオンライン、組み合わせたハイブリッドイベントまで、
主催者の意向に応じて、さまざまな種類にて開催しております。
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全国講演会
全国の医師を対象に開催する大規模学術講演会。著名な専門医による最新の治療情報やエビデンスを発信し、疾患啓発・情報提供を行います。
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POA(Plan of Action)
製薬メーカーの営業・マーケティング部門が、年度・半期の活動方針やプロモーション戦略を共有する社内ミーティング。全国・支店単位で実施されます。
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エリア講演会
地域の医師を対象に、地域医療の課題や治療動向に即した情報共有を目的とする講演会。地元医師による症例発表やディスカッションを含む場合もあります。
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学会共催セミナー
医師主宰の各種医学学会が主催する学術集会に、製薬メーカーが共催してセミナーを実施する学会共催セミナー
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アドバイザリーボード
専門医の意見を収集し、疾患領域の治療動向や製品戦略に活かす小規模ミーティング。製薬メーカーは意見を聞く立場で参加し、貴重な臨床現場の声を得る場です。
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学会展示
医師主宰の各種医学学会が主催する学術集会に、製薬メーカーが企業ブランディングや製剤訴求、医療従事者とのコミュニケーション機会の創出を目的として、展示ブースを出展
VOICE
お客様の声
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製薬メーカー A社
マーケティング本部
限られた準備期間でも、
学術イベントを成功に導く安心の運営体制
医師を招く製薬イベントでは、参加者対応・講演者の管理・スライド投影など、どれもミスが許されない中、アルファネットさんには進行全体を的確に設計していただき、当日のトラブルもゼロ。特に受付・動線・アンケートなどの一連の流れは「手慣れた安心感」がありました。また、製薬業界特有の“言い回し”や学術的な背景を理解した提案があり、こちらの意図をくみ取って具現化してもらえる点でも、単なる運営代行ではなく、真の「パートナー」だと感じています。
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旅行代理店 B社
営業企画部
イベントの本質を理解した提案が、
現場の安心感に直結した
自社製品の認知を高めるための医師向けセミナーで、アルファネットさんには事務局業務の一括対応を依頼しました。
参加者対応からアンケート回収まで丁寧で、単なる代行ではなく「なぜこの導線設計が必要か」をロジカルに伝えてくれたことで、社内合意形成もスムーズでした。
準備段階から視野が広く、医療業界特有の事情も踏まえた上で動いてくださるため、現場からの信頼も高かったです。
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広告代理店 C社
プロモーション事業部
クライアントの期待を越える運営体制を、安心して任せられた
学会展示会での運営対応をお願いしましたが、複数企業の要望が交錯する中でも調整・事務局進行ともに的確でした。
場当たり的な対応ではなく、事前準備で複数のリスクを洗い出してもらい、想定外の事態にも落ち着いて対応いただけた点に感謝しています。
製薬系案件において「安心して任せられる相手がいること」がどれほど重要か、現場が一番実感しています。今後もぜひお願いしたいです。
FLOW
ご契約の流れ

STEP1
お問い合わせ

STEP2
無料個別相談
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STEP3
ご契約
Q&A
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